Detail Bidang Kegiatan

NO

NAMA PROKER

DESKRIPSI

TUJUAN

WAKTU DAN TEMPAT

SASARAN

1.

LPJ

Membuat laporan pertanggung jawaban, yaitu laporan tertulis dari keseluruhan aspek OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara selama 1 tahun masa bakti

Sebagai laporan dan bentuk pertanggung jawaban dari keseluruhan aspek, merapikan arsip OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara, sebagai sumber dan cerminan bagi angkatan selanjutnya

Di akhir masa jabatan menggunakan media video conference

Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara

2.

Absen

Membuat daftar nama untuk kehadiran pengurus OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara di setiap event, rapat maupun kegiatan lainnya yang dijalankan selama 1 tahun masa bakti

Menjadi arsip dan sebagai acuan untuk nilai rapor bagian ekstrakurikuler pengurus OSIS OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara

Menyesuaikan menggunakan platform yang mendukung

Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara

3.

Ekspedisi Surat

Pendataan pengantar surat, baik surat masuk maupun surat keluar

Mendata surat masuk dan/atau keluar kepada pihak organisasi sebagai bahan laporan bahwa surat telah dikirm

Menyesuaikan menggunakan platform yang mendukung

Sekretaris OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara dan pihak yang bersangkutan

4.

LPT

Laporan Pertanggungjawaban Triwulan yaitu laporan dalam bentuk tertulis yang disusun untuk melaporkan pelaksanaan kegiatan dalam jangka 3 bulan

Sebagai laporan mengenai kegiatan sepanjang 3 bulan, dapat menyisir dan lebih mempertajam setiap program atau kegiatan serta diharapkan mampu meningkatkan kinerja pengurus

3 bulan sekali menggunakan platform yang mendukung

Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara

5.

Tell Us

Sarana untuk memberikan kritik, saran hingga harapan OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara. Dari suara tersebut, nantinya akan dibahas pada Tell Us’s forum

Meningkatkan transparansi dan memperkuat komunikasi dalam kepengurusan yang berdampak pada kelancaran kinerja OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara

3 – 5 bulan sekali menggunakan media video conference

Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara

6.

TIM CAPRES (Timeline Catatan Proses)

Berupa timeline dan kalender program kerja beserta capaian prosesnya secara sederhana yang ditampilkan di web OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara

Supaya siswa-siswi OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara mengetahui program kerja OSIS yang terbaru, bagi para anggota OSIS termotivasi untuk mewujudkan program kerjanya dengan baik, juga untuk mempermudah pengarsipan

Diperbaharui menyesuaikan dengan program kerja yang berlangsung selama masa jabatan, dipublikasikan di web OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara

Siswa-siswi dan pengurus OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara

7.

KAA (Kelola Aset dan Arsip)

Merupakan kegiatan pengelolaan aset dan arsip secara baik dan terperinci.
Aset: Memeriksa, mengelola sekaligus menjaga barang yang dimiliki OSIS seperti Ruang OSIS, dll.
Arsip: Mengarsipkan data-data kepengurusan ataupun arsip surat dan dokumen secara rutin

Untuk lebih memudahkan dalam pencarian data atau surat yang dibutuhkan serta agar lebih terkoordinasi aset-aset juga arsip yang dimiliki OSIS

1 bulan sekali, di Ruang OSIS

Serketaris OSIS SMA Negeri 1 Tanjung Mutiara